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<科研素质和创新能力>环节培养过程信息录入工作最新安排

 

关于对研究生<科研素质>和<创新能力>环节
 
培养过程信息录入和审核工作安排的通知
 
全体研究生、管理人员和研究生教师:
 
为适应新形势下学校研究生教育的发展,促进和提高管理工作效率,学校研究生院新近开发了新版“研究生培养管理信息系统”(网络版),主要面向全校研究生、任课教师、指导教师和校、院两级管理人员,该系统从2008级研究生开始正式使用。
2008级研究生开始,实施新的培养模式,除<课程学习>环节外,学校将<科研素质><创新能力>两个环节纳入到培养的过程中,并按新的学分制对以上两个环节进行定量考核。为对<科研素质>环节和<创新能力>环节进行考核,新开发的管理信息系统增加了对以上两个环节培养过程信息的采集。
研究生的培养过程信息主要包括:个人基本信息、学术活动、专题研讨、论文发表、科研获奖、专利发明等,由研究生自行录入。这些信息的完整性和准确性将直接影响到系统对研究生毕业环节的审核和研究生学业奖学金的评定工作。因此为做好该项工作,现对各类人员(研究生、教师、管理人员)在新系统中录入和审核<科研素质><创新能力>环节培养过程信息的工作提出以下安排意见,请遵照执行。
一、研究生(2008级及以后所有研究生)
    1)全体2008级研究生自通知之日起使用新版系统,旧版系统停止使用。由于新系统是在今年20096月份刚投入使用的,2008级研究生应积极配合指导教师、学院研究生秘书和研究生院做好各类信息的补录工作。
2[个人基本信息]。为保证个人信息的完整性,研究生登录系统后,应及时修改或录入与个人有关的相关信息(系统指定)。个人信息包括:[学前个人信息][个人基本信息][培养学籍信息][学位授予信息][前置学位信息][毕业去向信息]。其中[学位授予信息][毕业去向信息]可以在毕业答辩前完成填写。
3[学术活动环节]。研究生应按照新系统的使用说明在网上进行录入参加学术活动的基本信息,同时本人应在纸质版的<研究生培养备忘录>上做好相应的登记,最后在毕业答辩前,由本人携带<研究生培养备忘录>到各学院研究生秘书处进行核实,确认后方可取得1学分。
4[专题研讨环节]。该环节严格按照“教师发布信息-学生申报登记-教师提交<专题研讨活动考核登记表>-学院研究生秘书在在网上审核确认”的流程进行。研究生在指导教师发布信息后应及时登录并进行登记(相当于选课)。未在网上登记者,系统不予以计算。
5[论文发表环节]。研究生在论文正式发表后及时在网上予以登记。硕士生学术论文的审核由各单位研究生秘书在网上进行。博士研究生的学术论文审核由研究生院学位办公室负责审核。所有研究生应按照各学院或研究生院的要求在指定的时间段内,携带本人发表论文的原件和由系统打印的<论文清单>到各学院或研究生院进行审核确认。
6[科研实践环节]。该环节的考核主要由指导教师按照相关的规定,结合研究生本人在科研活动中的表现确定考核等级,并由导师在网上确认。考核等级分优秀、良好、及格。
7[科研获奖、专利发明环节]。该环节一般由研究生按照要求先在网上进行信息登记,然后由学生提供相关的证明材料报研究生院,由研究生院组织专人对材料进行审核确认。
提醒:研究生可在本人工作室内下载《系统帮助》(*作说明),以便更好地完成对相关信息的录入。
二、指导教师
1)从2008级研究生开始,要求研究生必须参加规定次数的专题研讨活动。为保证该项活动的正常进行,便于进行考核,要求指导教师(负责专题活动组织的教师)在举行专题研讨活动前(一般提前1-2周),通过[教师网络工作室]发布专题研讨活动信息,由参加的研究生通过[学生网络工作室]进行申报登记。不登记者(研究生)一律不计入规定的考核次数。
2)指导教师在举行专题研讨活动前,可通过[教师网络工作室]查看或打印参加本次专题研讨活动的学生名单,以便了解学生参加专题活动的情况。专题活动进行完后,指导教师应填写<中国矿业大学研究生专题研讨活动考核登记表>并及时报所在学院研究生秘书。
<中国矿业大学研究生专题研讨活动考核登记表>可在研究生院网站提供的“表格下载-培养管理”专栏中下载。
3)鉴于新系统刚投入使用,部分指导教师在此之前已经开展过一定数量的专题研讨活动。为做好该类专题研讨活动信息的补录工作,请负责组织专题研讨活动的指导教师务必按照“教师发布信息-学生申报登记-教师提交<专题研讨活动考核登记表>-学院研究生秘书在在网上审核确认”的流程,将已经举行的“专题研讨活动”信息及时补录到系统中,由学生进行补登记,并将<专题研讨活动考核登记表>报所在学院研究生秘书,由研究生秘书通过[学院管理员网络工作室]统一进行审核确认。
4)从该通知公布之日起,请各位指导教师坚持“及时发布、及时举行、及时上报”,以免大量信息的补录工作给管理人员带来不便,并直接影响到研究生的正常毕业和学业奖学金的评定工作。
三、管理人员(校、院两级)
各级管理人员,尤其是各单位研究生秘书在对研究生科研素质和创新能力环节的培养过程中,协助指导教师完成对以上两个环节的引导、检查、审核的重要作用。主要职责是负责对研究生参加学术活动、专题研讨和发表学术论文(硕士生)的情况和相关信息进行检查、审核、统计和确认工作。这些工作一般安排在每学期研究生提出毕业答辩申请后进行。
(一)各学院研究生秘书应根据学生本人提交的纸质版<研究生培养备忘录>对研究生参加学术活动的情况进行集中审核,并予以确认。
(二)各学院研究生秘书应对专题研讨活动的环节做好以下工作:
(1)检查、落实本单位导师开展专题研讨活动的进展情况,并催交导师的<专题研讨活动考核登记表>。
(2)按照导师提交的<专题研讨活动考核登记表>,完成对单个专题研讨活动的初审。初审的主要工作是确认该项活动是否正常进行,并对参加活动的学生名单在网上予以确认。
(3)研究生秘书应于每学期开学初,对提出毕业的研究生,对专题研讨活动方面的完成情况进行审核,此次审核是针对研究生进行的审核。审核通过者,由系统根据该生完成的情况计算学分。
(4)各学院研究生秘书应本着高度负责、实事求是的态度对硕士研究生发表学术论文的情况时进行审核。为使该项工作正常化和规范化,各单位可在时间上作出安排,进行定期审核(建议采取每学期集中审核一次),以免在学生毕业前进行突击审核所带来的不便。
 
研究生院培养管理办公室
 
2009年9月18日